Importar en Ecuador: cuáles son los cinco trámites esenciales para evitar demoras y sanciones

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (Senae) difundió una guía destinada a emprendedores, comerciantes y empresas interesadas en realizar operaciones de importación de manera formal y sin inconvenientes administrativos.

La entidad explicó que tanto ciudadanos ecuatorianos como extranjeros radicados en el país pueden desarrollar actividades de comercio exterior, siempre que completen las gestiones digitales y legales establecidas por la normativa vigente.

Según el organismo, una de las fallas más frecuentes entre quienes comienzan a importar consiste en adquirir productos sin haber verificado previamente las regulaciones aplicables, los permisos exigidos y los aranceles correspondientes.

Los cinco pasos para importar productos en Ecuador

1. Obtener el RUC y la firma electrónica

El primer requisito es contar con el Registro Único de Contribuyentes (RUC), emitido por el Servicio de Rentas Internas (SRI), con una actividad económica vinculada al comercio exterior.

Además, es obligatorio tramitar el certificado digital o token de firma electrónica, que permite validar la identidad del usuario y completar los procedimientos en línea.

2. Configurar el acceso a Ecuapass

El Senae recordó que la mayoría de las operaciones se llevan adelante mediante Ecuapass, la plataforma oficial de gestión aduanera.

Para utilizarla correctamente, es necesario instalar el software correspondiente y configurar el sistema a través del navegador Mozilla Firefox.

3. Registrarse como operador de comercio exterior

Una vez finalizada la instalación del programa, los usuarios deben inscribirse en el portal Ecuapass como operadores de comercio exterior (OCE).

En esta instancia se crean las credenciales de acceso, se vincula la firma electrónica y se aceptan las condiciones de uso del servicio.

4. Comprobar aranceles y restricciones

Antes de concretar la compra de cualquier producto, el organismo aconseja consultar las restricciones vigentes y la documentación exigida para cada tipo de mercancía.

Entre los controles más habituales figuran los certificados emitidos por el Instituto Ecuatoriano de Normalización (INEN), las autorizaciones sanitarias de Arcsa y los permisos otorgados por Agrocalidad.

También es indispensable verificar si el artículo se encuentra dentro de las categorías cuya importación está prohibida.

5. Completar el proceso de nacionalización

La etapa final contempla la contratación de un agente de aduanas autorizado, la presentación electrónica de la Declaración Aduanera de Importación (DAI) y el pago de los tributos correspondientes.

Tras ello, el sistema determina el tipo de control que recibirá la carga, el cual puede ser automático, documental o físico, antes de habilitar la entrega de la mercadería.

Cuáles son los canales de consulta habilitados

El Senae recomendó utilizar únicamente las vías oficiales para realizar consultas o resolver inconvenientes relacionados con los trámites de importación.

Entre ellas se encuentran el portal institucional, la mesa de servicios de Ecuapass, el correo electrónico de asistencia y la línea telefónica gratuita habilitada por el organismo.